В Государственном архиве Иркутской области хранится около миллиона исторических документов

Слово "архив" у многих вызывает ассоциации с большим пыльным и темным помещением, где хранятся пожелтевшие от времени бумаги, представляющие интерес разве что для историков, годами корпящих над своими научными трудами. Безусловно, архивные материалы представляют огромный потенциал для исследований ученых, студентов, школьников, ветеранов войн, пишущих мемуары; для тех, кто занимается изучением истории своей семьи и составляет генеалогическое древо. Но не только для них. В здание Госархива часто приходят представители предприятий и учреждений, которым нужны важные официальные документы, например чтобы установить права собственности. Частые изменения в пенсионном законодательстве привели к тому, что люди чаще стали обращаться за справками социально-правового характера: о заработной плате, о подтверждении стажа работы, для восстановления трудовой книжки. Все эти документы хранятся в Доме истории - Государственном архиве Иркутской области.

Первые попытки сохранять документы предпринимались еще в те времена, когда на Руси письменность только появилась. Важные бумаги и берестяные грамоты хранились либо в княжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой, либо в монастырских ризницах, архивы городских общин - в храмах святых, покровителей данного города.

Попытку упорядочить разрозненное хранение документов в стране и придать процессу статус государственности предпринял Петр I. "Грамота сибирского приказа" от 31 августа 1700 года добралась до Иркутска в начале 1701-го.

"В Ыркуцкой стольнику нашему и воеводе Ивану Федоровичу Николаеву, - писал Петр I. - Ведомо нам, великому государю, что во многих сибирских городех наши, великого государя, грамоты и дела, и столпы и книги прошлых валяютца под приказными избами и в анбарах и небрежением, от многих лет лежа, погнили и мыши переели, и подраны". Великий государь приказал привести все в порядок, подклеить порванные бумаги и составить опись документов, а копию ее отправить в Москву. "А буде за свою леностию ты учнешь в том оговариватца и на тебе за то будет доправлена пеня большая".

В конце XIX - начале XX века в Иркутской губернии, была организована губернская ученая архивная комиссия. И все же до тех пор основными хозяевами документов являлись их владельцы - ведомства, организации, учреждения, которые зачастую хранили только то, что им выгодно и необременительно.

Декрет Ленина выполнили с опозданием в два года

Большинство исследователей считают, что точку в безалаберном отношении к исторически важным документам поставила смена режима в стране в 1917 году. Декрет Совета народных комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года "О реорганизации и централизации архивного дела", по сути, поставил архивное дело на государственную основу. Впервые за многовековую историю нашей страны было решено образовать единый государственный архивный фонд, который хранил бы документы и нес прямую ответственность за них.

В Иркутске возможность приступить к исполнению декрета появилась лишь в 1920 году - после завершения Гражданской войны. Управление архивным делом на территории Сибири было возложено на Сибархив, образованный 3 февраля 1920 года в Омске.

Независимо от этого решения с предложением организовать в Иркутске Центральный архив Восточной Сибири выступил Владимир Иванович Огородников, первый декан историко-филологического факультета Иркутского государственного университета. Огородников прекрасно понимал, что исторические катаклизмы - Гражданская война, разруха, смена власти - унесли с собой многие ценные свидетельства происходившего. Документы уничтожались, сжигались, терялись... Из-за почтовых неурядиц (письма шли очень долго) переписка между Иркутском и Омском походила на разговор немого с глухим. Омск был уверен, что ведется работа по образованию Иркутского губернского управления архивного дела, а Иркутск отправлял запросы от имени самостоятельно создаваемого Центрального архива Восточной Сибири. Проблему после долгих прений решили в пользу нашего названия - ЦАВС. Заведующим назначили Огородникова.

Владимир Иванович подобрал для работы в архиве самых образованных людей того времени и заботился о своих сотрудниках:

"1 сентября 1920 года В подотдел искусств и охраны культурных ценностей ЦАВС имеет честь сообщить при сем список своих сотрудников, нуждающихся в материалах для платья, белья, обуви и проч. Ученому руководителю профессору Огородникову ткани для костюма (пиджачного) 5 арш., подкладки 10 арш., прикладу (пуговиц и пр.), для пальто - 5 арш., подкладки 10 арш., материалу для белья, чулки или материалу для них (шерсти или др.), сапоги или ботинки, шляпу или фуражку и шапку".

"Того же и столько же" Огородников просил для помощника, архивариуса и делопроизводителя.

В мае 1921 года ЦАВС переименовали в Иркутское губернское архивное управление. В течение последующих нескольких лет управление не раз подвергалось реорганизации и переподчинению. С 1 января 1923 года организовано Иркутское губернское архивное бюро, в ноябре 26-го оно стало Окружным архивным бюро, с сентября 30-го - Восточно-Сибирским краевым архивным бюро, с ноября 31-го - Восточно-Сибирским краевым архивным управлением, с 38-го - Иркутским областным архивным управлением.

Почему воровали документы Иркутского суда

19-летней студенткой пришла работать в Иркутский архив Вера Евгеньевна Дербина. Осенью 1923 года ее приняли в штат. Сохранились ее воспоминания об условиях труда тех лет:

"Все лето мы работали в разных помещениях (их у архива было сначала 8, потом - 5. - Прим. авт.). Это были сараи, чердаки, полуразрушенные дома, куда попали архивы царских учреждений после революции. Некоторые никто не охранял. Документы растаскивали. Особый интерес в этом плане представляли дела Иркутского окружного суда и судебной палаты. Везде, где мы работали, было сыро, холодно, много пыли. Мы проводили учет дел по названиям учреждений, отбирали безвозвратно погибшие материалы".

В то время плохо сохранившиеся материалы не реставрировали. Их либо сдавали в утильсырье, либо просто уничтожали.

Интересен и тот факт, что воровали прежде всего документы Иркутского суда. Существует несколько предположений. Возможно, это делали бывшие сотрудники жандармерий или осужденные, чтобы скрыть свое греховное для советской власти прошлое. Или же люди охотились за качественной бумагой, используемой в судах. На обратной стороне документов можно писать или просто заворачивать в них продукты.

В штате архива работало всего 4 человека. Им приходилось сохранять и приводить документы в порядок в разбросанных по городу хранилищах. Бумаги тогда привозили возами, тюками, ящиками.

Перипетии переездов

Только в мае 1924 года заведующий губернским архивным бюро Борис Кубалов наконец-то выходил здание для архива на Тимирязева, 20, - бывший городской ломбард. Сюда на санях и лошадях начали привозить документы,хранящиеся на чердаках и в подвалах, в сырости и запустении. Помогали студенты. Без их помощи четверо просто не справились бы с таким массивом бумаг.

Уже через 7 лет, в 1930 году, власти Иркутска приняли решение перевести архив в другое здание - под тем предлогом, что городу не хватало строений. Переезд состоялся в ноябре-декабре. С таким трудом уже разобранные и упорядоченные документы были вывезены и свалены в кучу прямо на улице, на мороз и на снег, по новому адресу: улица Красной Звезды, 4 (сейчас это улица Сухэ-Батора). Прошло несколько месяцев после варварского переезда, и в верхах заговорили о новом переселении архива.

О произволе властей руководство архива немедленно сообщило в Москву. Центрархив прислал несколько телеграмм, переселение отменили. В очередной раз встал вопрос о выделении специального здания. И если для обычной семьи переезд хуже пожара, то для архивных документов и вовсе смерти подобен.

Про вырезывание бумаги

В 20-х годах чистую бумагу из архивных дел разрешено было вырезать, чтобы использовать ее в делопроизводстве, а также продавать населению.

Архивисты получали очень маленькую зарплату (например, оклад заведующего - 75 рублей), поэтому вырученные от продажи деньги (они назывались "специальные средства архива") работники тратили на хозяйственные нужды: покупали мыло, керосин, телогрейки, валенки.

Инструкция для вырезывания чистой бумаги из архивных дел, подлежащих хранению (орфография сохранена. - Прим. авт.)

1. Вырезываемая чистая бумага предназначается - годная для употребления для нужд Главархива и его учреждений и негодная для нужд Главбума и Центроутиля.

2. Предварительно вырезывания необходимо оценить степень ценности самого документа. Акты, рескрипты, бумаги государственного и юридического характера и вообще бумаги особо ценные в дипломатическом, геральдическом и чисто историческом отношениях сохраняются полностью без вырезывания чистых листов.

3. Из дел 18-го и ранних столетий чистая бумага не вырезывается.

Всего в инструкции 8 пунктов.

Наряду с легальным "вырезыванием" чистых листов из архивных дел имели место и неоправданные изъятия бумаг и даже ценных документов. Поэтому Иркутское губархбюро разработало целый проект периодических проверок всех мелких лавочек и лотков, продающих архивную бумагу или отпускающих в ней товар. Заведующий Кубалов даже просил выдать ему мандат "на право осмотра оберточной бумаги в бакалейных и гастрономических мелких лавках и конфискации исторических документов".

Чистыми листами из архивных дел архбюро снабжало и госучреждения из-за нехватки у тех писчего материала. Сохранились сведения о бесплатных поставках в губоно, Иркутский госуниверситет, Союз связи, издательство газеты "Власть труда" и для научной работы профессорам. За полгода 1923-го выдано 117 стоп бумаги, 25 пудов макулатуры частным лицам. За январь-февраль продано на сумму 1577 руб., за май-июнь - на 7720 руб.

Иркутяне с предпринимательской жилкой сразу смекнули, что на этой бумаге можно делать деньги: покупали ее в архиве и перепродавали по завышенным ценам. Советская власть определила бизнесменов как спекулянтов, и в апреле 1924 года из Москвы даже пришло письмо-предупреждение о том, что появились так называемые уполномоченные Госпредприятий, скупающих "бумажный хлам". Сотрудникам архива предписывалось внимательнее относиться к подозрительным лицам и, если что, сообщать куда надо.

С января 1923 года сотрудники архива стали целенаправленно собирать документы из организаций и учреждений Иркутской губернии. К этому времени были уже приняты фонды Судебных установлений, Сиротского суда, остатки архивов бывшей тюремной инспекции, Нарсвязи, Почтконторы, Коммунотдела и многих других.

В те времена фонды архива были еще разбросаны по разным зданиям. К примеру, все исторические документы, датированные до 1917 года, сегодня называются дореволюционными фондами и военно-морская секция хранились в винном погребе братьев Бутиных. В подвале, естественно, никто никаких условий для сохранности бумаг не создал - на земляных полах с лужами дела просто лежали кучами.

В 1927 году проверять работу Иркутского окрархбюро приехала инструктор Сибархива Митропольская. В своем отчете она прямо указала на массу недостатков: "разбросанность архивохранилищ при таком минимальном количестве работников", а также "малая вместимость и перегруженность" хранилищ и "сырость, выявляющаяся в наличии луж на полу и влажности документов". А вот как инструктор описала бывший винный погреб: "темное архивохранилище в глубоком подвале... Трудно передвигаться между перегибающимися от тяжести и наклонившимися стеллажами и грудой архивного материала в связках, наваленного с пола (земляного) до потолка, или между громоздящимися друг над другом ящиками, в которых хранятся еще не выявленные архивы Красной армии. В подвале абсолютная темнота... вентиляции никакой". Инспектор также отметила, что количество работников архива в Иркутске следует увеличить с 4 до 9 человек.

В этом подвале работа архивистов велась в основном летом и заключалась в том, что в солнечную погоду они выносили документы на улицу, раскладывали, просушивали... и уносили обратно в сырость. Зимой, в морозы, в погребе находиться было невозможно, но сотрудникам архива приходилось там работать. По долгу своей службы они выполняли множество запросов от властей и простых граждан, искали информацию в кучах неупорядоченных документов.

Последствия хранения дел в винном погребе вполне предсказуемы и печальны: часть бумаг не дожила до наших дней, часть заразилась грибком, который до сих пор поедает строки нашей истории.

Военные документы после реорганизации 40-х годов перевезли в Москву, в специальный военный архив.

"В списках вредных производств не значатся"

Назначенный 17 ноября 1930 года на должность руководителя архивной службы Павел Игнатьевич Кудрявцев, зная о нелегком труде архивистов, пытался хоть как-то поощрить своих сотрудников. В феврале 1931 года он подал заявку в отдел Нарпита "Акорт" на обеды в столовой

! 2. В июне этого же года премировал Елену Полякову как лучшую работницу Крайархива "денежной суммой в 50 рублей из премиального фонда для ударников". Ее месячный заработок составлял 100 рублей. В середине 1932 года Кудрявцев запрашивал Краевой отдел труда о льготах архивным работникам. Ответ пришел неутешительный: "... работники архива по спискам вредных производств не значатся, а также таковые не могут быть отнесены и к категории работников физического труда".

В 1940 году Иркутский архив переехал в здание Преображенской церкви. Перевезли только документы Октябрьской революции (после 1917 года). Исторический же, более древний и ценный, архив остался в том же сыром винном погребе братьев Бутиных, документы генерал-губернатора продолжали храниться в здании на Набережной.

Здание на улице Байкальской в 1973 году построили специально для Государственного архива Иркутской области. Сотрудники учреждения ликовали. Во-первых, впервые за 50 лет существования архива все документы перевезли в одно место. Во-вторых, строительство велось с учетом специфики организации: здесь были хранилища с полками, кабинеты - словом, созданы все необходимые условия для успешной работы архива. Да и само здание по тем временам считалось суперсовременным. Архивисты смогли наконец-то создавать в хранилищах необходимый для сохранности документов температурно-влажностный режим.

О современном здании

Радовались хорошим условиям работы пару десятилетий. В 90-х годах стало ясно, что зданию необходим срочный капитальный ремонт. Крыша протекала так, как будто в ней зияли метровые сквозные дыры. Если на улице шел дождь, в архиве объявляли аврал. Чтобы спасти документы из хранилища на 5-м этаже, сотрудники хватали со стеллажей коробки с делами и на руках относили их вниз, в бойлерную. Вопреки всем инструкциям им приходилось просушивать там те бумаги, что успели намокнуть.

Снаружи здание тоже посыпалось. Иркутяне помнят, как с него отваливались куски отделки. Потом Дом истории огородили красными ленточками и поставили таблички с надписями, что подходить к аварийному объекту опасно для жизни.

Архивисты забили тревогу, их поддержали газеты, радио и телевидение. В конце 2001 года капитальный ремонт начался.

В конце прошлого 2006 года архив торжественно открыл двери отремонтированного здания. На сегодняшний день в нем многое соответствует современным требованиям: внешний и внутренний дизайн, автоматическая поддержка температурно-влажностного режима, система видеонаблюдения, уникальная система пожаротушения. И все же многие сферы деятельности учреждения еще требуют финансовых вливаний.

Например, в архивохранилищах одни дела лежат в удобных коробках из плотного картона, другие - в специальных портфелях из кожзаменителя, предложенных для использования еще в 70-х годах, третьи просто завернуты в плотную специальную бумагу и перевязаны веревками. Почему так? Оказывается, на удобные коробки для всех документов не хватает денег. Многоярусные стеллажи для дел высокие, а стремянка для работников - обычная. И если дело с верхней полки приходится доставать женщине маленького и даже среднего роста (а в коллективе большинство сотрудников - представительницы прекрасного пола), то без специальных гимнастических навыков ей не обойтись.

Как документы женятся и ходят друг к другу в гости

Современный Государственный архив Иркутской области - серьезное учреждение с большим штатом сотрудников и несколькими отделами.

Например, отдел комплектования и работы с ведомственными архивами работает с организациями. Сотрудники отдела проверяют, как обрабатываются и хранятся документы в учреждениях, следят за тем, чтобы они были упорядочены и вовремя сдавались на постоянное хранение в архив.

Самая тяжелая и самая грязная работа - у сотрудников отдела обеспечения сохранности документов. Именно они занимаются созданием и поддержкой условий для хранения документов: следят за температурно-влажностным и санитарным режимами в архивохранилище, проверяют наличие дел и перерабатывают их для удобства использования. Санитарная обработка заключается, например, в обеспыливании документов, причем самым обычным способом - пылесосом. И самое главное - сотрудники этого отдела выдают документы пользователям в читальный зал архива и в отдел социально-правовых запросов, а также сотрудникам архива для работы.

Название отдела социально-правовых запросов говорит само за себя. Отдел выполняет поступающие запросы по заявкам (в последние годы - более 3000 запросов в год!), ищет необходимую для справок информацию.

Есть в архиве и отдел государственного учета. Его сотрудники ведут учет ежегодно поступающих и уже хранящихся в архиве документов. Случается, что находится дело, которое нигде не числится, папка лежит не в нужном фонде. Бывает, что документы пропадают и сотрудники отдела занимаются его розыском, следуя поговорке "В архиве ничего не теряется". Дела рано или поздно находятся - "ходят в гости" в другой фонд или один тоненький листочек прилипает к другому. В этом случае архивисты говорят - "дела поженились".

Отдел информации, публикаций и научного использования документов пишет и публикует статьи, а также выполняет тематические запросы - к примеру, краеведческий кружок какой-либо школы просит узнать ее историю. Читальный зал и научно-справочная библиотека для служебного пользования также находятся в ведении этого отдела.

Отдел организационно-методической и научно-исследовательской работы разрабатывает новые нормативные, методические документы, путеводители, готовит справочную литературу, а также хранит у себя все инструкции, как следует трудиться архивистам (начиная с Декрета Ленина 1918 года).

"Шестое небо"

В отделе реставрации работают 4 человека, все женщины. Реставратор - это врач, ювелир и химик в одном лице, потому что лечит документы от грибка, по миллиметровым кусочкам восстанавливает рассыпающуюся от времени бумагу и использует только определенные, ph-нейтральные средства для склеивания.

Кабинет реставрации в архиве называют "шестое небо". Он находится выше всех в здании - на 6-м этаже, а труд четырех женщин приравнивают к героическому. Всего за 3 тысячи рублей в месяц россыпь пожелтевших от времени и заболевших в винном погребе братьев Бутиных бумаг они переплетают в объемное крепкое дело. О специальной лаборатории сотрудницы отдела пока только мечтают.

В 90-х годах среди архивистов страны пользовалась популярностью теория, что документы от любого грибка - обычного, розового, фиолетового - можно излечить, если "прожарить" их в микроволновке. Специально купили это чудо техники, попробовали. Да, от грибка помогает. Но и бумага становится ломкой, рассыпается на кусочки.

Хотя, замечают реставраторы, документы царских времен хранятся гораздо лучше, чем 20-30-х годов и 90-х. Бумагу два-три столетия назад изготавливали из натуральных материалов, как, впрочем, и чернила. И написанные тогда же буквы до сих пор четкие и контрастные, хоть и непонятные современному человеку. А сданные в архив дела 80-90-х годов, отпечатанные на первых струйных принтерах, на тоненьких листочках, уже сейчас блеклые. Смогут ли наши потомки лет так через 200-300 прочитать эти отчеты, или чернила к тому времени совсем выцветут, мы уже не узнаем.

Автор благодарит сотрудников Государственного архива Иркутской области и лично И.П.Бедулину за помощь в подготовке материала

Ольга Контышева. Фото автора. Использована информация исторического очерка "Становление и развитие государственной архивной службы

Ольга Контышева.

номера от 24 и 31 января 2007 года

Копейка
просмотров: 1648

Форум

Другие статьи

В ноябре состоялось событие, которое с нетерпением ожидали работники архивного дела, историки, да и просто люди, неравнодушные к истории родного края. После пятилетней ремонтной одиссеи разрезана ленточка в здании Государственного архива Иркутской области. Дальше...